上班族必備軟實力

公司文件檔案以紙本方式存放，歷年資料持續增加；一般的文件檔案歸檔、保存、簽核、調閱等，常因高度重複導致容易出錯；文件管理流程沒有統一及數位化，經常成為影響企業工作的效率；總要定期印出ISO相關文件佈達給員工，既耗時又耗紙。

針對這些日常文件處理上的痛點，力新國際科技的NewSoftOA文件管理系統方案助力企業將文件管理流程自動化，符合ISO管理規範管控文件，高效管理企業文件檔案資產的同時也跨入ESG永續管理的第一步。

自動化文件管理，資料夾分類分權、匯入文件、尋找文件

【新聞稿】力新國際科技(5202.TWO)宣布正式成為日本AI inside Inc. (4488.T)人工智慧平台供應商全球合作夥伴，旗下「DX Suite」產品支援雲端與地端方案將為台灣智慧文件處理市場注入更高規的AI-OCR(智慧光學字元辨識)應用解決方案，雙方將攜手共創台灣數位轉型新里程碑。

(圖一：力新國際科技攜手日本AI-OCR大廠 AI insde)

日本人工智慧平台供應商AI inside，於2015年創立，期間不斷致力於高精確度的AI-OCR服務發展，其「DX Suite」產品，除了支援繁/簡體中文、英文、日文、越南文、泰文等印刷字體文件內容辨識外，更提供高精準「手寫表單」辨識，如營業稅申報手寫單據、各類手寫申請單據等憑證，協助各行業別多語系文件需以人力完成資料登錄作業轉為自動化，提高企業生產力及協助產業成功數位轉型。
 

商業發票自動登打、建檔真便利，支援多來源管道，如手機、MFP、掃描器、電子郵件、FTP、共享資料夾等，藉由「商業發票內容擷取服務」進行文字/表單辨識，將資料匯入ERP、BPM等系統，縮短企業作業流程。

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你知道，真正能幫助企業的RPA服務，第一步是能精準的辨識資料內容再加入智慧自動化，才能協助企業進化流程、數位轉型嗎？
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創建於民國79年的杏一醫療用品，是全國第一家由專業醫護團隊領軍的醫療用品連鎖服務企業。杏一門市遍佈於臺灣及大陸，超過200家直營門市，代理販賣產品多達三萬種品項以上，並由專業、親切的護理人員秉持「專業、服務、品質、效率」的精神提供居家護理諮詢服務。

杏一強調專業服務的重要性，定期給予員工完整的專業知識訓練課程，導入先進管理系統，不斷提升優勢門檻與競爭對手間的差距。自2016年起，杏一即在重點門市採用Samsung平板，讓門市人員查找商品。由於初期門市平板數量不大，定期維護、APP更新，所耗費時間、人力較少。後來全國門市導入平板後，分佈在不同縣市超過200台以上的平板，造成IT管理人員沉重負擔。

醫學中心由於服務需求，提供公務手機給醫師、護士、需要的人員進行申請，並於公務機內安裝院內APP，打開APP即可快速獲得輪值班表、工作事項、病床病歷等相關事宜。不過，資訊室不定時會更新APP，但卻只能手動使用USB為各單位安裝軟體，服務成本極高。有時，使用單位經常不小心刪除醫學中心APP，導致要重裝APP的困擾。 

為便利管理公務手機、快速佈署醫學中心APP到各公務手機中，醫學中心資訊部門多方研究室面上適合的手機管理方案，洽詢多家手機廠商、軟體廠商後，發現Knox行動裝置管理方案，可以解決醫學中心經常需要更新APP的需要。

Knox行動裝置管理方案，可支援APP大量佈署，無須人力逐台設定行動裝置，節省金錢與時間。另外，醫學中心資訊室自可管理該平台，以達到設備控管之需求。

稅務局因業務需求，局內使用的平板不允許具有聯網功能，曾經客製化一批不能連網的平板作為局內業務使用，但隨著時間的推移，業務用平板數輛及功能已不敷需求。

為持續提供民眾便利的數位化服務，稅務局仍持續找尋市面上能關閉連網功能的公務平板方案。而Knox行動裝置管理方案，可在雲端平台關閉平板Wi-Fi、藍芽及NFC連線功能，還可透由後台一次大量佈署APP到所有公務平板中，並配合各單位的需求客製化，進而符合營業櫃檯表單格式填寫申請之應用。

此方案，可採用Samsung多系列的平板，搭配Knox行動裝置管理方案。於Knox管理後台輕鬆關閉網路及開啟所需要的功能。更棒的是，Samsung多系列平板，內含Knox功能模組，未來若有增量公務手機時，只要購入Samsung於市面銷售的機種，並透過Knox後台，加入欲管控平板的IMEI碼，即可新增要管控的平板，不擔心後續斷貨或無人維護的問題。

你是不是也跟某稅務局一樣，需要關閉網路功能並大量佈署APP至平板中呢？就趕緊洽詢力新國際 Knox 服務團隊來電：02-77212080 或來信 contactus@newsoft.com.tw 詢問。

製造廠由於廠務需求，設置地點跨地又跨國。製造廠提供公務手機給經常往返不同廠區的同仁使用，不過同仁每到新廠區時，總要重新設定網路才能連進公司的內部網路處理工作。

為便利廠內同仁聯繫順暢、連網無礙，製造廠採用Knox行動裝置管理方案，可在雲端管理平台設定，進入特定場域即自動連網該區的網路，免除同仁將常須自行設定網路的困擾。

此方案，可採用Samsung全系列的手機，搭配Knox行動裝置管理方案。於Knox管理後台輕鬆設定網路及所需要的功能。更棒的是，Samsung多系列手機，內含Knox功能模組，未來若有增量公務手機時，只要購入Samsung於市面銷售的機種，並透過Knox後台，加入欲管控手機的IMEI碼，即可新增要管控的手機，不擔心後續斷貨或無人維護的問題。

你是不是也跟製造廠一樣，有多個廠區，有些人員須經常跨區處理公務呢？就趕緊洽詢力新國際 Knox 服務團隊來電：02-77212080 或來信 contactus@newsoft.com.tw 詢問。

製造廠提供公司同仁公務手機，便利入廠後連上公司網路查詢製程資訊、專案進度等。由於製造廠需保密客戶產品資訊關係，離開廠區後公務手機所有網路功能即關閉，避免查詢專案相關資訊。

為確保廠內同仁聯絡、保護客戶產品資訊的需求，製造廠決定採用客製化的Knox行動裝置管理方案，可採用智慧型手機，並設定離開廠區後一切連網功能即關閉。

此方案，可採用Samsung全系列的手機，搭配客製功能的Knox管理方案。於Knox後台，IT或管理人員，可需求的功能，如開啟通話、限定廠內上網、關閉相機等功能自行輕鬆設定。更棒的是，Samsung多系列手機，內含Knox功能模組，未來若有增量公務手機時，只要購入Samsung於市面銷售的機種，並透過Knox後台，加入欲管控手機的IMEI碼，即可新增要管控的手機，不擔心後續斷貨或無人維護的問題。

你是不是也跟製造廠一樣，入廠需網路功能、出廠就要關閉網路功能？就趕緊洽詢力新國際 Knox 服務團隊來電：02-77212080 或來信 contactus@newsoft.com.tw 詢問。

製造廠提供每位廠務同仁公務手機，作為入廠後聯繫、專案交流、製程問題的回報等。由於製造廠的流程，都由世界級大廠委託製造，並與客戶簽訂保密協議，有義務保護客戶商品資訊，因此下班出廠後公務手機統一繳回廠以確認資訊不外流。

為能提供廠內同仁聯絡、保護客戶機密的需求，製造廠決定採用客製化的Knox行動裝置管理方案，可採用智慧型手機、同時將平台管理伺服器建置在製造廠伺服器中，確保溝通流程不外洩。

此方案，可採用Samsung全系列的手機，搭配客製功能的Knox管理方案。於Knox後台，IT或管理人員，可將管理平台設定於廠內。並依據所需的要功能，如開啟通話、關閉上網、關閉相機等功能自行輕鬆設定。更棒的是，Samgsung多系列手機，內含Knox功能模組，未來若有增量公務手機時，只要購入Samsung於市面銷售的機種，並透過Knox後台，加入欲管控手機的IMEI碼，即可新增要管控的手機，不擔心後續斷貨或無人維護的問題。

你是不是也跟製造廠一樣，須能將手機裝置管理平台伺服器建置於廠內？就趕緊洽詢力新國際 Knox 服務團隊來電：02-77212080 或來信 contactus@newsoft.com.tw 詢問。

半導體封裝廠提供每位廠務同事公務手機，做為入廠後聯繫同仁、專案進度回報之用，以確保廠務流程順暢。由於傳統手機上網不便，不能即時進入內部網路，更新專案進度，不利於相關專案控管。 

為同時能提供內部聯繫、內部連網兩大需求，半導體封裝廠決定採用Knox行動裝置管理方案，採用智慧型手機，限定內部通話、內部網路連網兩大功能，確保廠內製程流暢。

此方案，可採用Samsung全系列的手機，搭配Knox管理方案。於Knox後台，IT或管理人員，可設定僅開放內部通話及內部上網功能，並關閉其他功能。更方便的是，Samgsung多系列手機，內含Knox功能模組，未來若有新購公務手機需求時，只要購入Samsung於市面銷售的機種，並透過Knox後台，加入欲管控手機的IMEI碼，即可新增要管控的手機，不擔心後續斷貨或無人維護的問題。

你是不是也跟半導體封裝廠一樣，僅需要智慧手機開放部分功能？就趕緊洽詢力新國際 Knox 服務團隊來電：02-77212080 或來信 contactus@newsoft.com.tw 詢問。

科技業提供公務手機給部門主管、業務等同仁，作為公司內部聯繫之用，公務手機內同時安裝組織溝通APP、業務資訊APP等，以確保跨事業群、跨部門、及部門間溝通及資訊流通順暢。

科技廠不定期會更新APP版本，藉此新增功能或發布相關訊息給相關同仁，但經常發生同仁不會更新APP的情況。

為了保持公務手機APP版本是最新版本。科技業者決定採用Knox行動裝置管理方案，讓科技業可在Knox遠端管理後台，統一幫所有公務手機更新APP，並透過重新開啟APP或重新開關機方式，確保APP更新至最新版本。

此方案，可採用Samsung全系列的手機，搭配Knox管理方案。於Knox後台，IT或管理人員，可於遠端選定要更新APP的群組，在不影響手機持有者的情況，遠端更新公務APP版本，並用背景重新啟動APP、重新開關機等方式，確保公務機更新至最新版本APP。更方便的是，Samgsung多系列手機，內含Knox功能模組，未來若有新購公務手機需求時，只要購入Samsung於市面銷售的機種，並透過Knox後台，加入欲管控手機的IMEI碼，即可新增要管控的手機，不擔心後續斷貨或無人維護的問題。

食品商由於原物料進口價格波動大，產品價格經常調動，業務外出訪客時前，需經常向公司確認最新產品報價。若業務沒有更新最新資訊，可能會讓公司蒙受成本損失。

為讓業務確保隨時獲取公司產品最新成本報價資訊，食品商提供公務手機/平板，請業務隨時收信接收最新報價單，但偶爾仍會遇到業務留存舊版資料的情況，讓管理階層思索如何能解決此狀況。

食品商想要找，市面上的客製化手機/平板方案，於平板內安裝企業APP，APP中放置公司最新產品報價資訊，並且自動更新、通知業務相關內容。

採用Knox客製化方案，花少少的預算，即可在Knox雲端平台，遠端更新手機及平板APP內容，並透過重新啟動APP、發訊通知、遠端刪除舊資料等方式，確保資訊正確性。

證券業由於服務推廣關係，業務同仁多有配給公務手機，作為介紹商品之用。業務跟客戶介紹產品時，拿起手機，點開產品網頁，即可向客戶介紹。不過，證券金融商品推陳出新的周期快，需經常設定的新商品網址，以便介紹公司最新商品。

鑒於不是所有業務第一時間更新服務商品最新網址，導致向客戶介紹舊商品的情況。讓證券業者尋求便利的公務手機方案，可由雲端控制將商品服務網址自動派送到業務的公務手機中。

證券業者持續與多家手機開發商及MDM廠商接洽聯繫後，決定採用可由雲端後台管理公務手機URL網址列的Knox行動裝置管理方案。

採用Knox行動裝置管理方案，證券業者可在Knox管理後台，直接設定URL白名單，連上網路自動更新URL內容，讓業務獲得最新服務網址。

外商銀行高階主管需在高度資安等級的環境中，以手機收發信件、存取企業內部應用程式及資料。若手機不小心遺失，可透過MDM定位裝置、遠端抹除定位裝置資料，避免公司重要資料外洩。

外商銀行採用的手機資訊安全方案，已面臨沒有未來支援的情況，所以必須另外尋求解決方案取代。

外商銀行研究市場提供的MDM方案及公務手機方案後，決定採用可與世界領導品牌MDM整合的Knox行動裝置管理方案。

採用Knox行動裝置管理方案，外商銀行啟動Knox Workspace的硬體加密功能，在手機內創建國際認證的加密空間，保護手機內的資料安全無虞。

科技製造廠因保護商業機密的關係，經常要求員工於上班期間禁止上網、禁止攜帶有照相功能的手機，以防機密流出。然而，部分研發製成，因需要仍配給智慧手機給相關同仁，並開放上網功能溝通重要工作進度。

科技製造廠員工雖已簽訂保密條款，製造廠仍擔心員工在上網的過程，把重要的資訊外洩。也因此，科技製造廠也一直不斷尋求其他公務手機方案，以降低資料外洩的風險。

科技製造廠持續與多家手機開發商及MDM廠商接洽連繫後，決定採用可用現行流通於市面手機，客製化手機功能的Knox行動裝置管理方案。

採用Knox行動裝置管理方案，科技製造廠可在Knox管理後台，依據使用人員權限設定可連外網、內網或不能連網的功能，避免重要資訊外流的風險。

主題式樂園設施越來越豐富，不僅實體的遊樂設施讓遊客玩到欲罷不能，虛擬的遊樂設施也讓人趨之若鶩，想要體驗新科技帶來的快感。不過，許多VR遊樂體驗，由手機搭配VR程式讓遊客體驗，有些遊客拿到VR體驗設備後，經常不小心調整手機設定值或下載其他APP，讓遊樂園出現管理困擾。 

為便利遊樂園進行VR遊樂體驗設施的控管，遊樂園管理單元極力找尋市面上適合的解決方案。遊樂園洽詢多家手機廠商後，發現Knox行動裝置管理方案，可以快速、輕易解決VR遊樂設施管理的問題。 

Knox行動裝置管理方案，可限定手機僅能使用遊樂園相關之APP，且批次、遠端派送APP給手機，遊樂園管理VR設備超便利。 

Knox方案，可採用Samsung全系列的平板或手機，搭配Knox方案。可讓VR的動畫廠商一次性派遣其APP給手機，手機僅留下遊樂園APP以便更方便的控管手機，讓遊樂可以享有刺激的雲霄飛車體驗，遊客也無法任意調整手機設定值。更棒的是，若有需要增加遊戲手機，可採用現行市面流通的型號，設定為所需的功能，不擔心後續斷貨或未來無人維護的問題。

政府服務極力親民化，欲透過行動化提升政府部門的行政效率及服務品質。尤其部分部門因為工作需要，須經常親訪行動不便或情況不允許的民眾，服務的過程常須請這些民眾填寫個人資料，讓政府部門同仁擔心遺失民眾個資，被服務的民眾也擔心個資外流。

為便利政府人員的工作流程、同時保護民眾個資，政府IT單位極力協助找尋市面上適合的解決方案。政府機關與多家平板開發商接洽後，決定採用不用客製化平板，可用市面現行流通的平板的Knox行動裝置管理方案。

Knox行動裝置管理方案，可於公務平板中執行加密工作領域內的應用程式，讓民眾在加密空間中填寫個資，不慎遺失機器或被他人使用平板時，無法登入加密空間竊取資料。

Knox方案，可採用Samsung全系列的平板或手機，搭配Knox方案。可設定加密工作及個人使用空間，執行公務期間，進入加密空間執行公務請民眾填寫個資，並透過雲端後台管理相關資料，確保機密不外洩。執行公務結束，轉回個人使用空間模式，沒有工作執行權限，無法登入保密空間。一旦硬體不慎遺失，可透過SDS EMM定為確定硬體位置並遠端設定密碼，讓拾獲平板者無法登入竊取資料；若確認硬體無法找回，可遠端刪除資料或恢復成遠廠設定值。更棒的是，若有需要增加公務平板或手機，可採用現行市面流通的型號，設定為機關所需的功能，不擔心後續斷貨或未來無人維護的問題。

車隊的派遣系統，經常須更新軟硬體，以符合不斷進化的消費者使用習慣。讓加入車隊的成員，定期須升級軟硬體，變成固定支出的成本。因而車隊管理團隊，不斷研究是否有更棒的解決方案，解決車隊成員須定期更新派遣系統軟硬體的困擾。

這時候，就用Knox客製化公務手機功能方案，來幫忙啦！一起來看看車隊管理軟體開發商，怎麼運用Knox方案幫助車隊管理團隊解決問題！

採用Knox客製手機方案，手機僅保留車隊管理APP，還可遠端更新APP版本，便利車隊管理團隊管理成員的派遣APP狀態。

車隊管理軟體開發商，多方研究原來的派遣系統及其他方案後，發現使用Knox客製公務手機方案，可用Samsung多款手機作為派遣系統的硬體，搭配車隊管理APP，即可解決車隊成員需定期更新派遣系統硬體的困擾。更棒的是，Knox管理方案可遠端更新APP版本，便利車隊管理團隊確保成員是使用最新的APP，接收客戶的資訊，派遣適合的車輛並即時回報車輛的位置，並可透過歷史資訊分析車輛行為模式是否正常。

遊戲業者為提供VIP玩家專屬的遊戲內容禮遇，一直尋求Android行動裝置打造為VIP遊戲手機，無奈專屬的遊戲手機與大廠洽詢後，一次至少須合作5000支以上的數量，考量數量太大讓遊戲商卻步，因而遲遲無法推出VIP玩家專屬手機。 

(圖片僅示意，非該遊戲商) 

在了解Knox行動裝置管理方案後，客戶認為Knox的功能及特點，或許可以打造出VIP玩家專屬客製手機。 

採用Knox行動裝置管理方案，遊戲商為VIP玩家，依據遊戲情境，打造手機桌布、手機鈴聲、手機開/關機動畫、手機開/關機音樂等。