文件管理人員的心聲，你知道嗎？經常需要花半天的時間在處理文件管理作業，新版發行時需要先列印紙本，再到各單位逐一發送新版文件，耗費許多時間。同仁，手上有新舊版的文件，新版文件發行後，舊版若未回收完全，會依循舊版文件內容執行業務，造公司損失。
現今許多企業，仍用網路及雲端硬碟管理企業內部文件，隨著公司營業規模擴大，不論是紙本或數位文件的數量也越來越多，難以管理及且查找困難，進而尋求文件管理工具協助管理企業文件。企業的文件管理系統，不單只包含權限管理、版本管理、全文檢索、線上檢閱等功能。現代企業所需的文件管理系統，往往關聯電子簽核流程、文件加密等功能，讓文件朝向ISO規範管理邁進。
NewSoftOA文件管理系統方案助力企業將文件管理流程自動化，結合電子簽核，大幅提升文件管理中心的效率。符合ISO文檔管理的指導原則與操作規範，讓所有文件都能擁有完整的全生命週期管理，降低大量投入的人力成本。NewSoftOA文件管理系統方案，高效管理企業文件檔案資產的同時也跨入ESG永續管理的第一步。
2024龍年開春，全球不少研究機構和媒體發布AI大模型發展趨勢預測，認為今年將迎來企業生成式AI(GenAI)應用的爆發，各行各業無不希望導入GenAI為原本的企業核心產品加值，創造新的競爭優勢。
正當世界為AI的崛起感到興奮的同時，力新國際科技亦開始投入生成式AI的應用，並邀請資策會作為數位轉型顧問，將其豐富的AI技術資源和經驗帶入與力新的合作中。力新國際深耕OCR(光學字元辨識)技術領域超過30年，導入GenAI生成辨識技術重新定義OCR，透過深度學習和人工智慧技術，實現了對文本和圖像的高效辨識GenAI-OCR技術突破了過去需要大量人力手動處理檔案的困境，將辨識的任務全盤交由AI 來處理，大幅度提高了辨識率，同時加速提升企業的工作效率，使AI真正落地各企業。
國銀狂推數位存款帳戶，金管會統計數據指出，截至112年3月底止，已有38家本國銀行開辦線上申請數位存款開戶業務，總開立戶數約1,631.9萬戶。此外，2023年，民法成年年齡下修，18歲即可辦卡開戶，18-20歲的年輕族群是國銀極力爭取新戶的族群。
據iBuzz調查指出，數位帳戶相關話題的熱門關鍵字可以發現「回饋、優惠、利率」是年輕族群關注的焦點，除此之外，優秀的UI設計、操作直覺流暢等完善使用者體驗的開戶流程，更是年輕族群選擇數位存款帳戶平台的基礎。國銀的線上開戶服務，將過去惱人的實體開戶繁瑣流程都變順暢，讓開戶者幾分鐘內即可完成所有開戶步驟。其中，客戶填寫資料部分，多採用OCR（光學字元辨識）技術辨識證件上的資訊，便利客戶快速完成個人資訊的填寫。
相較於國外的OCR（光學字元辨識）技術辨識服務，台灣廠商辨識服務，更受本國銀行青睞。原因是，台灣廠商在中文的準確度上較深入，就連健保卡上貼滿疫苗貼紙，台灣廠商提供的辨識系統也能辨識重要資訊，不會被干擾。
力新國際科技提供的「智慧證件辨識服務」方案，支援開戶常用的身分證及健保卡的內容辨識，不限時間、地點，只要用手機拍照或掃描相關證件後上傳至服務系統，證件上所需的資訊，秒速間辨識完成並傳送到服務系統相對應的欄位，立即完成辨識與輸入的作業程序。「智慧證件辨識服務」方案，有效協助銀行證券保險業者在新客戶開戶時，能快速、正確建立顧客資料內容，優化消費者開戶流程體驗。
力新國際科技「智慧證件辨識服務」，可協同金融業者E化「身分證及健保卡、行駕照、護照及居留證」三大類證件；服務內含影像前處理模組，提供自動旋轉、自動傾斜校正、自動裁切等模組，藉此強化證件辨識率；同時，提供多項證件防偽機制，將不合格的證件影像檔過濾掉，避免申請人使用影印的證件、證件號不合規定、證件正反面資料不相符合等情況發生。此外，「AI-OCR光學辨識技術核心」由力新國際自行研發，定期提供系統版本更新，維持證件辨識高效能，客戶服務滿意度100%。
全球知名運動品牌供應商 - 綿春纖維工業股份有限公司，成立於1987年，是台灣地區彙集纖造、染整與進出口營銷貿易之主要企業。總部設於台北，並在桃園設立織造、染整和物流等製造廠區，近年更拓展越南生產廠房，以達立足台灣，放眼國際的目標。
綿春以優質的織造技術，致力鑽研新素材，新紡織布料的運用，如早期吸濕排汗、抗紫外線、遠紅外線、續熱調溫、除臭抗菌之功能性加工布種，到近期以環保回收素材、繁複且精細的經編燒花加工，圓編電腦提花、適體設計、一體成型織物等客製化產品，以滿足多變的全球市場需求。
企業、事務所、記帳士每兩個月須處理營業稅申報所需的發票憑證，申報前須將所有稅額憑證資訊，逐筆鍵入財務系統中，以利財務申報與稅務繳納。力新國際科技推出「雲端智慧商業發票辨識服務」，協助企業財務會計部門、會計師事務所、記帳士事務所等，秒速間將發票內容轉為文字、數字資訊，幫助營業稅報稅流程數位轉型，財務會計輕鬆解決會計憑證建檔費時問題。
雲端訂閱方案 依憑證數量選擇
企業、會計師、記帳士定期需將會計憑證進行整理、排序，事先核算稅額、總額，掃描後檢核，以確認是否正確。雲端智慧商業發票辨識服務，不再煩惱使用數量多寡，導入建置及維護費用，以張數計費，依需處理的發票憑證數量隨時使用。協助快速建檔會計憑證資訊，降低重複、繁瑣事項。
受到疫情不斷的影響，讓新時代作業方式快速成長，一直以來受到重視的數位轉型，更將此話題推向頂端。然而，邁向真正的轉型，友好的工具方能事半功倍，力新國際科技旗下的NewSoftOA企業雲端管理方案，累積多年的專業技術及市場調查，提供多項符合時代的雲端企業系統方案，協助您在轉型的路上不孤單。
NewSoftOA電子簽核系統，雲端讓表單操作簡單也輕鬆
企業採用紙本簽核表單，必須人工一關一關紙本傳閱簽名，要是逐層核對過程中有誤，就必須重新列印，並再次重新傳閱簽名。企業長久以來數量超多的紙本簽核表單，不但保存及尋找不易，還有檔案遺失風險等。
👍營業稅申報機器人 憑證全自動處理👍 發票憑證輔助由AI-OCR機器人自動登打緩解時程與人力不足的問題
🎯憑證格式21-28
🎯強大的影像前處理能力
🎯帳務全面電子化憑證數位化管理
KUKUI POKE波奇飯，最初用Uber Eats平台測試消費者的接受度，受到客戶好評激勵，2021年在民生社區開設實體店面，以好的食材與標準化的作業把Poke這項餐點用速食的方式推廣給敦北與民生社區商圈的消費者。
強化形象，採用Samsung 商用數位看板作展現豐富菜單內容
台灣銀行每年須處理超過億張數量的票據，當民眾要將支票兌現時，銀行須人工作業將支票的資訊鍵入到系統，再進行後續的交易，極為耗費人力。協助解決銀行處理支票耗費人力與工時難題，力新國際科技提供「智慧票據影像辨識服務」，系統採No-Code無程式碼模式，使用者只要會使用office軟體，即可自行框選票據需辨識的內容，建立票據表單範例，可確實辨識支票上印刷、手寫字元內容，含手寫中文大寫金額、付款銀行、付款地點、發票人簽名或蓋章、支票時間等。
銀行、保險多種格式票據、申請單，印刷及手寫內容秒速轉為數位內容
力新國際科技「智慧票據影像辨識服務」，不僅可協助銀行辨識支票票據內容，亦支援匯存款單據、信用卡申請書等多種表單文件。此服務，可同時處理含大量資訊的印刷/手寫內容複合式的表單文件，表單中的資訊秒速間轉為文字數字取代傳統的人工登打，數位化資訊內容，協助行員快速進入覆核階段，活化行員人力與時間。
泱宏國際專營海空運進出口承攬、國際快遞、轉口、參展品運輸、或整廠輸出以及全球供應鏈合等項目，在複合式運輸、物流倉儲作業、保稅倉儲作業，以及冷鏈運輸、大型機具及散裝雜貨船運輸等服務項目規劃及整合各種物流平台服務，提供客戶便捷的運輸模式。
企業組織經常使用的表單，內容含印刷內容、手寫文字，辨識成效不佳嗎？曾用過表單辨識，但每新增一家合作廠商，就要請工程師、IT人員開發新的表單範例，耗時又耗力嗎？力新國際科技推出「手寫表單辨識AI機器人」，傳統 OCR 難以處理的手寫字元，藉由DX Suite辨識核心即可獲得高辨識度的結果，大幅提升表單文件資訊數據自動化進程。No-Code無程式碼方式，一般使用者，只要會操作office軟體，即可框選表單欄位快速鍵立新表單範本，強化需求單位手寫表單自建能力，加速企業各單位數位自動化導入。
(支援自訂表單文件範例，如支票、信用卡申請書、要保單等等)
公司的文件管理系統，仍由人力歸檔，但是找尋所需檔案時仍像大海在撈針一樣，確認是不是所需的文件內容嗎？力新國際科技提供的「檔案文件自動命名機器人」，可串接企業現有文件管理系統，秒速將大量的出庫單、合約書、契約書、公文函等紙本或文件圖像檔，轉檔為可搜尋的檔案格式，如PDF、PDF/A、Microsoft Word或其他格式，並協助文件使用關鍵字自動命名、框選關鍵字、匯整到文件管理系統、協同進行關鍵欄位資料檢索及全文檢索，強化資料的再利用性。
快速導入，安裝即用 讓文件管理超智慧
「檔案文件自動命名機器人」方案，以AI-OCR智慧文字辨識技術，將大量的紙本或文件影像檔轉為可搜尋、查找的數位檔案，便利企業管理海量文件。此外，方案可快速導入、整合至流程中，檔案自動存入管理中心，即開始辨識文件內容、自動命名與建立全文索引。
企業收到國際廠商提供的商業發票(Invoice)時間不定，收到時需快速建檔發票內容，利於後續訂單資訊核對、或避免延遞付款的損失嗎？力新國際科技推出「Invoice應付帳款自動化機器人」，導入即可開箱使用，方案預設18個幣別語言國際發票範例模板，協助經常與國際廠商往來的企業，秒速間即可將Invoice、台灣、中國、越南等地發票的內容轉為數據、文字，利於後續流程進行。
(圖說：Invoice應付帳款自動化機器人可擷取Invoice、台灣、中國、越南等地發票內容資訊)
汽機車廠營運過程中需許多資料進行決策，如車輛銷售、客戶服務、維修管理、零件價格管理、庫存管理、採購、顧客滿意......等，透由經銷商管理系統，讓汽機車廠隨時掌握合作經銷通路營運績效，提供必要的協助，達成總代理、經銷商與客戶三贏的局面。
力新國際科技提供企業「智慧證件辨識服務」，支援身分證、行照、駕照等證件辨識，可協助汽機車廠的展示中心、合作經銷商，快速、正確建立顧客資料內容。汽機車廠於經銷管理系統中導入證件辨識服務，不限時間、地點，只要用手機拍照或掃描相關證件後上傳至管理系統，行駕照上所需的資訊，秒速間辨識完成並傳送到經銷商管理系統相對應的欄位，立即完成辨識與輸入的作業程序，讓展示中心、經銷商，節省填寫資料的時間並大幅降低人工登打錯誤率，優化消費者服務流程。
力新國際科技「智慧證件辨識服務」，可協同企業E化「身分證及健保卡、行駕照」、護照及居留證」三大類證件；服務內含影像前處理模組，提供自動旋轉、自動傾斜校正、自動裁切等模組，藉此強化證件辨識率。此外，「OCR光學辨識技術核心」由力新國際自行研發，每季提供系統版本更新，維持證件辨識高效能，客戶服務滿意度100%。
報關是履行海關出入境手續的必要環節，進出口貨物的收發貨人、出入境運輸工具的負責人、出入境物品的所有人或者他們的代理人向海關辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續及相關海關事務的過程。報關程序資料需將，裝箱單P/L、商業發票Invoice、提單B/L等資料逐一建檔、細心核對，並人工登打ERP系統後，才能產出報關單，以利原物料進口報關流程的進行。
力新國際科技「AI內容擷取自動化服務」方案，可針對結構、半結構文件進行辨識，透由AI-OCR智慧文字辨識技術，高效辨識裝箱單、商業發票、提單等報關單據內容，快速將報關時所需的資訊，轉化為文字及數字，自動輸入至企業ERP系統。
國內疫情嚴峻，各企業為嚴防辦公室與廠房作業斷鏈，使得量體溫與門禁結合的產品需求大增。力新國際科技與日本及國內技術團隊合作推出「AI科技智能防疫租賃方案」，結合高精度熱顯像測溫、人臉辨識科技、企業門禁等，配戴口罩同時亦可進行身份辨識，廣受製造廠房、賣場商場、傳統市場、大型宿舍等人流較多場域的青睞及洽詢。
英國變種新冠肺炎病毒來襲，造成台灣本土病例大幅增加，許多地點紛紛實施門禁溫度控管，在出入口設置測溫關卡，確保進出者體溫正常。然而，多數企業仍舊以櫃檯或輪值員工以手持額溫槍測量方式管制人員進出居多；第一線協助測量的同仁也因為和來訪者距離較近，感染風險大幅增加。
擁有上千家商用顯示器、電視牆、LED顯示器場域建置經驗的力新國際科技，重磅推出「企業戰情室數位看板及資訊系統整合服務」，成立專業團隊，協助各大企業規劃專屬戰情室，建置大型數位看板牆並整合環境、視訊及音訊三大系統。
力新國際科技，耕耘多媒體數位看板市場已長達10年之久，服務全台最大百貨建置形象電視牆、國際美妝品牌建置全台櫃點數位看板、連鎖食品商櫃點佈建電子菜單看板、知名五星飯店安置全館智慧電視、進口汽車展示中心建置形象數位看板等，同時服務超過上百間服飾、鐘錶、餐廳、飲料店、飾品商等商家建置店內數位廣告看板。
在台灣，正式簽署合約的最終階段，需印出紙本合約，讓合約簽訂雙方進行用印；紙本合約在零印、一印、二印間的寄送往來間，法務須確認合約內容沒被竄改，方能進行合約的收納與保管。然而，傳統合約比對是一項極為耗時、耗人力的工程，透過AI人工智慧技術的快速發展，合約比對機器人可以協助揪出用印中的紙本合約，是否有遭到細微修改，讓合約查核的工作可以變得更自動化。
紙本合約找竄改 不必燒腦、花眼由比對機器人代勞
你曾遇過，紙本合約在甲乙雙方用印的過程中，被竄改合約數字、日期，導致後續違約的情況發生嗎？力新國際科技「智能合約比對機器人」，可幫助已轉為紙本用印的合約，由AI-OCR合約比對機器人，揪出紙本合約遭竄改處。
防疫期間，打造異地辦公/在家工作的辦公環境，已經成為企業勢在必行的數位化行動方案。企業導入雲端管理服務，不但可優化企業作業流程與效率，更可及早建立未來數位競爭力。
力新國際科技NewSoft OA企業雲端管理方案提供電子簽核系統、差勤管理系統、文件管理系統、客戶管理系統、專案管理系統等多項方案，在遠端管理、居家上班皆能發揮企業生產力、也讓企業更加有競爭力。
NewSoftOA 五大企業雲端管理模組，降低疫情帶來的衝擊，建立數位競爭力：
2021年首季數位存款市場熱鬧滾滾，根據金管會統計資料，國銀總數位存款帳戶總開戶數跨過725 萬戶，反映疫情期間推升民眾使用金融數位服務的意願。數位化時代，線上開戶資料填寫步驟，已由客戶填寫轉為智慧證件辨識服務代勞。
力新國際科技提供的智慧證件辨識服務，為Web API的型式，只要消費者能連上網路、網站、APP、臨櫃及自助智能化櫃台申請的服務方式，皆可調用此服務。一次能辨識多種身分證件，如：身分證、健保卡、駕照、行照、護照等；不僅可辨識掃描器掃描的證件檔案，同時支援辨識手機拍攝的圖片辨識。
成功案例 (3)