【新聞】力新檔案文件自動命名機器人文件辨識、命名、搜尋一次滿足－上班族必備軟實力

公司的文件管理系統，仍由人力歸檔，但是找尋所需檔案時仍像大海在撈針一樣，確認是不是所需的文件內容嗎？力新國際科技提供的「檔案文件自動命名機器人」，可串接企業現有文件管理系統，秒速將大量的出庫單、合約書、契約書、公文函等紙本或文件圖像檔，轉檔為可搜尋的檔案格式，如PDF、PDF/A、Microsoft Word或其他格式，並協助文件使用關鍵字自動命名、框選關鍵字、匯整到文件管理系統、協同進行關鍵欄位資料檢索及全文檢索，強化資料的再利用性。

快速導入，安裝即用讓文件管理超智慧
「檔案文件自動命名機器人」方案，以AI-OCR智慧文字辨識技術，將大量的紙本或文件影像檔轉為可搜尋、查找的數位檔案，便利企業管理海量文件。此外，方案可快速導入、整合至流程中，檔案自動存入管理中心，即開始辨識文件內容、自動命名與建立全文索引。

方案實惠、精確快速降低人力處理成本
科技大廠請專人命名、歸檔、分類廠房的銷售出庫單、材料出庫單等，藉此管理廠房銷售發貨環節，透由「檔案文件自動命名機器人」每日上百筆文件資料，自動快速完成命名歸檔，讓員工不用加班整理文件。研究機構每年須處理上萬份公文及各式文件，文件眾多管理不易、文件內容主題多元搜尋困難，導入「檔案文件自動命名機器人」後，檔案自動依文件上條碼進行分類、分割檔案，讓文件管理、搜尋變得超容易。

圖說：檔案文件自動命名機器人文件辨識、命名、搜尋一次滿足