上班族必備軟實力

受到疫情不斷的影響，讓新時代作業方式快速成長，一直以來受到重視的數位轉型，更將此話題推向頂端。然而，邁向真正的轉型，友好的工具方能事半功倍，力新國際科技旗下的NewSoftOA企業雲端管理方案，累積多年的專業技術及市場調查，提供多項符合時代的雲端企業系統方案，協助您在轉型的路上不孤單。

NewSoftOA電子簽核系統，雲端讓表單操作簡單也輕鬆

企業採用紙本簽核表單，必須人工一關一關紙本傳閱簽名，要是逐層核對過程中有誤，就必須重新列印，並再次重新傳閱簽名。企業長久以來數量超多的紙本簽核表單，不但保存及尋找不易，還有檔案遺失風險等。

NewSoftOA電子簽核系統，可協助企業解決傳統紙本表單帶來的困擾，不但可輕鬆自訂表單，更可藉由行動簽核功能，隨時異地簽核；企業即時通訊，協助跨部門輕鬆溝通；依據企業行政流程與結構，自訂簽核流程。

NewSoftOA電子簽核系統，四大特點：

1. 行動線上簽核 異地多點隨時簽

行動線上簽核不限時間、距離，多分點的企業、經常出差外勤的主管、業務人員，皆能即時簽核不漏接。

2. 專屬即時通訊 成員即時聯繫

BisChat企業內部即時通，各部門成員自動納入溝通名單，網頁、APP雙使用方式，辦公室內電腦使用、公出開啟APP，即時收到企業資訊，適合需跨域溝通的企業。

3. 多種免費表單 彈性自訂表單

多種免費表單提供給客戶使用，亦可自行設計表單樣式，讓表單完全呈現自己公司的格式。

4. 簽核流程 可依公司組織自訂

可依公司組織、公司部門層級，或由各公司自定設定簽核流程，發出的簽核會依照設定層級順序走完簽核程序。

NewSoftOA專業考勤系統，管理異地居家上班、分流上班超便利

疫情波段來襲，本土案例數急遽增加，許多企業考慮啟動居家上班或分流上班，降低員工染疫的風險。然而，傳統方式的考勤統計，在居家或分流上班的上下班打卡、工作管理，相較原來流程有上下班時數統計、認定等產生諸多困難。

NewSoftOA專業考勤系統，將傳統考勤轉化成數位管理，提供行動打卡功能，幫助企業統計員工上下班考勤；行動請假功能，便利員工遠端，也能進行請、休假的安排。

NewSoftOA專業考勤系統，四大特點：

1) 行動打卡，辦公室告別冗長排隊 出差居家上班也方便：

可結合GPS定位 多樣打卡機制；限定打卡IP及特定IP打卡，同時支援同公司，不同上班地點打卡

2) 線上請假，App/雲端系統 隨時查看假數狀況及填寫假單：

員工可隨時檢視當年度、上/下一年度的請假、刷卡、加班紀錄；系統可主動發信通知員工、主管、HR未刷卡資料，以便同仁補刷卡單

3)線上排班，彈性上下班時間 兩頭班/多班/輪班順暢設定：

企業朝九晚五、工廠四二輪班、餐飲雙頭班等各種班別型態，輕鬆進行排班管理。同時，可檢查變形工時，排班即時異常提醒，有效解決重複排班/人力配置等問題，勞動檢查沒煩惱。

4) 雲端考勤簽核，自動傳送請假流程 考勤簽核不漏接：

雲端即可進行，請假表單傳送，系統自動發送郵件、手機簡訊、即時通訊(IM)通知，加快表單傳送速度。簽核時，主管可輸入個人意見、轉呈加簽、及否決各式核決權限機制。

NewSoftOA企業雲端管理方案，讓您任何簽核、考勤、客戶管理、文件管理、專案管理等，都能快速透過網路或APP快速查詢與申請。歡迎洽詢，幫您解困擾：02-77212080。

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