上班族必備軟實力

柯達飯店集團（K Hotels）自民國62年成立，近年陸續於台北及基隆等地區成立了8個據點，並引進日式服務精神及嚴謹管理模式，打造了柯達優良商務飯店的品牌形象。然而，集團簽核的管理及傳遞，仍以紙本傳簽、人工傳遞為主，經常造成總管理處及各據點間的管理時間落差，為加速集團簽核管理的速度，集團採用同時提供雲端管理、行動APP雙種管理管道的NewSoftOA電子流程系統，期許能為都會區的商務旅客，打造更好的服務體驗。
    

(圖說：柯達飯店集團，於台北、新北、基隆等地設立8個據點，以後現代裝潢風格，提供商務人士優質的住宿環境)

行動APP / 雲端管理系統雙管齊下，跨點簽核即時發出、快速簽核完成
柯達飯店集團由於經營策略關係，積極拓展至8家據點。然而，集團簽核的管理及傳遞，仍以紙本簽核、人工傳遞為主，處理簽核時間至少1周之久。為解決多據點、跨域簽核延遲的問題，柯達飯店集團選擇力新國際科技NewSoft OA 電子流程簽核系統，將簽核流程由紙本躍為雲端管理方式。重要的簽核格式，轉為線上表單；重要的文件紙本資料，則轉為PDF或圖片檔案，作為簽核附件。透由行動簽核APP或雲端管理系統，一鍵即可發出各式簽核，在數秒內即傳送給相關部門及負責人員。

各店經理、房務及餐飲人員身處不在同常域，重要簽核行動APP第一手送達
飯店的工作型態不同於一般企業，各分店的主管、房務、餐飲等工作人員不是坐在辦公桌前、也不是每人都擁有一台工作電腦。飯店集團導入電子簽核系統，並不代表員工會在第一時間收到簽核資訊。

為讓飯店走動式管理更為便利，柯達飯店集團選擇提供有行動簽核功能的NewSoft OA 電子流程簽核系統。除了雲端管理系統，員工可使用行動簽核APP，用手機即時發出重要簽核，相關部門人員也能於第一時間收到簽核通知，加速簽核的佈達及簽核完畢的時間。 

您也有多點、跨域簽核管理的問題嗎？歡迎洽詢NewSoftOA電子流程系統，幫您解困擾：02-77212080。