上班族必備軟實力

公司文件檔案以紙本方式存放，歷年資料持續增加；一般的文件檔案歸檔、保存、簽核、調閱等，常因高度重複導致容易出錯；文件管理流程沒有統一及數位化，經常成為影響企業工作的效率；總要定期印出ISO相關文件佈達給員工，既耗時又耗紙。
針對這些日常文件處理上的痛點，力新國際科技的NewSoftOA文件管理系統方案助力企業將文件管理流程自動化，符合ISO管理規範管控文件，高效管理企業文件檔案資產的同時也跨入ESG永續管理的第一步。

【新聞稿】力新國際科技(5202.TWO)宣布正式成為日本AI inside Inc. (4488.T)人工智慧平台供應商全球合作夥伴，旗下「DX Suite」產品支援雲端與地端方案將為台灣智慧文件處理市場注入更高規的AI-OCR(智慧光學字元辨識)應用解決方案，雙方將攜手共創台灣數位轉型新里程碑。
(圖一：力新國際科技攜手日本AI-OCR大廠 AI insde)

商業發票自動登打、建檔真便利，支援多來源管道，如手機、MFP、掃描器、電子郵件、FTP、共享資料夾等，藉由「商業發票內容擷取服務」進行文字/表單辨識，將資料匯入ERP、BPM等系統，縮短企業作業流程。
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你知道，真正能幫助企業的RPA服務，第一步是能精準的辨識資料內容再加入智慧自動化，才能協助企業進化流程、數位轉型嗎？
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創建於民國79年的杏一醫療用品，是全國第一家由專業醫護團隊領軍的醫療用品連鎖服務企業。杏一門市遍佈於臺灣及大陸，超過200家直營門市，代理販賣產品多達三萬種品項以上，並由專業、親切的護理人員秉持「專業、服務、品質、效率」的精神提供居家護理諮詢服務。
杏一強調專業服務的重要性，定期給予員工完整的專業知識訓練課程，導入先進管理系統，不斷提升優勢門檻與競爭對手間的差距。自2016年起，杏一即在重點門市採用Samsung平板，讓門市人員查找商品。由於初期門市平板數量不大，定期維護、APP更新，所耗費時間、人力較少。後來全國門市導入平板後，分佈在不同縣市超過200台以上的平板，造成IT管理人員沉重負擔。

醫學中心由於服務需求，提供公務手機給醫師、護士、需要的人員進行申請，並於公務機內安裝院內APP，打開APP即可快速獲得輪值班表、工作事項、病床病歷等相關事宜。不過，資訊室不定時會更新APP，但卻只能手動使用USB為各單位安裝軟體，服務成本極高。有時，使用單位經常不小心刪除醫學中心APP，導致要重裝APP的困擾。 
為便利管理公務手機、快速佈署醫學中心APP到各公務手機中，醫學中心資訊部門多方研究室面上適合的手機管理方案，洽詢多家手機廠商、軟體廠商後，發現Knox行動裝置管理方案，可以解決醫學中心經常需要更新APP的需要。

稅務局因業務需求，局內使用的平板不允許具有聯網功能，曾經客製化一批不能連網的平板作為局內業務使用，但隨著時間的推移，業務用平板數輛及功能已不敷需求。
為持續提供民眾便利的數位化服務，稅務局仍持續找尋市面上能關閉連網功能的公務平板方案。而Knox行動裝置管理方案，可在雲端平台關閉平板Wi-Fi、藍芽及NFC連線功能，還可透由後台一次大量佈署APP到所有公務平板中，並配合各單位的需求客製化，進而符合營業櫃檯表單格式填寫申請之應用。

製造廠由於廠務需求，設置地點跨地又跨國。製造廠提供公務手機給經常往返不同廠區的同仁使用，不過同仁每到新廠區時，總要重新設定網路才能連進公司的內部網路處理工作。
為便利廠內同仁聯繫順暢、連網無礙，製造廠採用Knox行動裝置管理方案，可在雲端管理平台設定，進入特定場域即自動連網該區的網路，免除同仁將常須自行設定網路的困擾。

製造廠提供公司同仁公務手機，便利入廠後連上公司網路查詢製程資訊、專案進度等。由於製造廠需保密客戶產品資訊關係，離開廠區後公務手機所有網路功能即關閉，避免查詢專案相關資訊。
為確保廠內同仁聯絡、保護客戶產品資訊的需求，製造廠決定採用客製化的Knox行動裝置管理方案，可採用智慧型手機，並設定離開廠區後一切連網功能即關閉。

製造廠提供每位廠務同仁公務手機，作為入廠後聯繫、專案交流、製程問題的回報等。由於製造廠的流程，都由世界級大廠委託製造，並與客戶簽訂保密協議，有義務保護客戶商品資訊，因此下班出廠後公務手機統一繳回廠以確認資訊不外流。
為能提供廠內同仁聯絡、保護客戶機密的需求，製造廠決定採用客製化的Knox行動裝置管理方案，可採用智慧型手機、同時將平台管理伺服器建置在製造廠伺服器中，確保溝通流程不外洩。