上班族必備軟實力

美髮通路業屬性較為傳統，經營者多半是學技術出身，加上員工以培養技術優先，所以當多數企業已進行數位管理時，美髮集團龍頭多仍用紙本方式進行內部管理。
以「人」為本的行業，用雲端電子簽核轉型
雲端管理系統 / 行動APP，將簽核程序化為固定流程 
美髮集團龍頭，分店遍布全台各縣市。然而，總管理處的簽核管理及傳遞，仍以紙本傳簽為主。經常發生的情況是，簽核無固定流程順序、完成簽核的時間也不定；更令人困擾的是，紙本簽核，偶爾發生不見、找不到的情況，須請申請人員重跑流程，並一一請各簽核階段的審核人員

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疫情來襲，遠距辦公、老闆不在、業務不在，很多行政簽核通通動彈不得，讓業務流程無法運作…
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跨部門的簽核好麻煩阿，每發一次簽核，就要重新設定簽核的順序及人員！
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【企業診療室】#雲端簽核 
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柯達飯店集團（K Hotels）自民國62年成立，近年陸續於台北及基隆等地區成立了8個據點，並引進日式服務精神及嚴謹管理模式，打造了柯達優良商務飯店的品牌形象。然而，集團簽核的管理及傳遞，仍以紙本傳簽、人工傳遞為主，經常造成總管理處及各據點間的管理時間落差，為加速集團簽核管理的速度，集團採用同時提供雲端管理、行動APP雙種管理管道的NewSoftOA電子流程系統，期許能為都會區的商務旅客，打造更好的服務體驗。
    
(圖說：柯達飯店集團，於台北、新北、基隆等地設立8個據點，以後現代裝潢風格，提供商務人士優質的住宿環境)
行動APP / 雲端管理系統雙管齊下，跨點簽核即時發出、快速簽核完成
柯達飯店集團由於經營策略關係，積極拓展至8家據點。然而，集團簽核的管理及傳遞，仍以紙本簽核、人工傳遞為主，處理簽核時間至少1周之久。為解決多據點、跨域簽核延遲的問題，柯達飯店集團選擇力新國際科技NewSoft OA 電子流程簽核系統，將簽核流程由紙本躍為雲端管理方式。重要的簽核格式，轉為線上表單；重要的文件紙本資料，則轉為PDF或圖片檔案，作為簽核附件。透由行動簽核APP或雲端管理系統，一鍵即可發出各式簽核，在數秒內即傳送給相關部門及負責人員。

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